Faktury elektroniczne w praktyce
Faktury elektroniczne są dopuszczone do ogólnego wystawiania dzięki rozporządzeniu ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 roku, dotyczącego wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, czyli tak zwanych e- faktur. To samo rozporządzenie reguluje również ważność tego dokumentu w postaci elektronicznej i w formie tradycyjnej czyli papierowej. Daje to przedsiębiorcom dużo większą swobodę i możliwość bezproblemowego przeprowadzania transakcji nawet jeśli kontrahentów dzieli bardzo duża odległość.
Dzięki internetowej komunikacji, a także mobilnym telefonom, czyli tak zwanym komórkom, które obecnie wchodzą w erę smart fonów porozumiewanie się bez osobistych wizyt jest całkowicie możliwe i dostępne dla niemal wszystkich. Jedną z form akceptacji faktury elektronicznej może być poprzedzenie jej dokumentem jakim jest faktura pro forma Excel. Można ją zrobić w najpopularniejszym arkuszu kalkulacyjnym, czyli tym, który dostępny jest w ramach pakietu Microsoft Office. Sposób konstruowania za pomocą takowego narzędzia dokumentu jest klarownie wyjaśniony na stronie inFakt. Dzięki możliwości wystawienia niezobowiązującego dokumentu, który jest jednocześnie najbardziej sprecyzowaną ofertą cenową łatwiej dojść do porozumienia z kontrahentem i przedstawić mu swoją ofertę na dobrze znanym mu dokumencie w czytelny i jasny sposób. Możliwość korygowania i negocjacji po wystawieniu faktury pro forma jest jej dodatkowym plusem.
Żadna faktura pro forma formularz nie różni się w znacznym stopniu od oficjalnej faktury, wystawianej już po zawarciu transakcji.