Księgowość, rachunki i podatki

Posts Tagged ‘cena’

Jeśli poddałeś analizie segment oprogramowania księgowego dla firm to wiesz, że nie są to najtańsze programy a zwłaszcza jeśli myślimy o kompleksowym wyposażeniu naszego przedsiębiorstwa to koszty mogą wydawać nam się sporawe. Szczególnie koszty mogą rosnąć w naszych oczach gdy zauważymy, że istnieją darmowe lub dużo tańsze alternatywy programów, które nasza księgowa zakupić. Teoretycznie niewiele się różnią- mają podobne funkcje a nawet jeśli czegoś brakuje w tańszych odpowiednikach to można to wykonać na papierze. Tak myślimy lecz często jest to wyobrażenie dalekie od prawdy. Sam kiedyś pracowałem w firmie, w której miałem trochę do powiedzenia jeśli chodzi o zakupy jakich dokonywaliśmy i kiedy doszło do kupna oprogramowania księgowego szef robił nam wyrzuty- jak można tyle wydać na coś co nie przynosi bezpośredniego zysku a księgowa i tak może zrobić wszystko na papierze. Po zakupie oprogramowania i małemu wewnętrzne przeszkoleniu większość dokumentacji była w stanie wykonywać osoba, która z księgowością nie miała wiele wspólnego- co skutkowało tym, że można było zrezygnować z etatu księgowej (na marginesie- księgowa pozostała). W każdym razie oprogramowanie od droższego producenta mimo swojej ceny często jest warte zainteresowania- pamiętajmy, że taki producent często oferuje telefoniczne wsparcie, dostarcza aktualizacje i dba o rozwój swojej aplikacji czego nie można z pewnością powiedzieć o darmowych odpowiednikach, które mogą nigdy nie doczekać się aktualizacji lub zawierać błędy, które nigdy nie zostaną załatane.

Jeśli zdecydowaliśmy, że w naszym przedsiębiorstwie dokumenty księgowe takie jak faktury będą wystawiane, archiwizowane itp. przy pomocy aplikacji do faktur online to musimy wiedzieć na czym polega korzystanie z tego typu rozwiązania.
Serwisów oferujacych rachunkowośc online jest bardzo dużo, wystarczy wpisać w wyszukiwarkę frazę „faktura online” a szybko okaże się, że nawet nie jesteśmy w stanie optymalnie sprawdzić wszystkich rozwiązań, które oferuje nam sieć. Należy zatem skupić się na tych najbardziej znanych serwisach- z najlepszą opinią.
Zazwyczaj można założyć w takim serwisie konto testowe co jest bardzo dobrą okazją do wypróbowania funkcji danej aplikacji. Takie konto testowe ma zazwyczaj albo krótką ważność albo też nie możemy wystawiać takich dokumentów jakie byśmy chcieli- możemy tylko próbnie je obejrzeć. Aby otrzymać dostęp do wszystkich możliwości oprogramowania musimy opłacić odpowiedni abonament. Wysokość abonamentu jest zróżnicowana na podstawie tego jaki serwis wybierzemy oraz na jakie pakiety opcje zdecydujemy się w obrębie samego serwisu (część aplikacji oferuje takie pakiety). Warto jest zastanowić się, których modułów faktycznie będziemy używać, a z których możemy spokojnie zrezygnować aby obniżyć koszt abonamentu.
W zależności od serwisu, który wybierzemy oraz wspomnianych opcji, na które się zdecydujemy opłata miesięczna zwykle będzie wynosić od 30 zł do 80 zł. Nie jest to więc szczególnie duża opłata zwłaszcza jeśli weźmiemy pod uwagę koszty obsługi przez biuro rachunkowe lub księgową.