Wybór oprogramowania dla działu księgowości
Jeśli poddałeś analizie segment oprogramowania księgowego dla firm to wiesz, że nie są to najtańsze programy a zwłaszcza jeśli myślimy o kompleksowym wyposażeniu naszego przedsiębiorstwa to koszty mogą wydawać nam się sporawe. Szczególnie koszty mogą rosnąć w naszych oczach gdy zauważymy, że istnieją darmowe lub dużo tańsze alternatywy programów, które nasza księgowa zakupić. Teoretycznie niewiele się różnią- mają podobne funkcje a nawet jeśli czegoś brakuje w tańszych odpowiednikach to można to wykonać na papierze. Tak myślimy lecz często jest to wyobrażenie dalekie od prawdy. Sam kiedyś pracowałem w firmie, w której miałem trochę do powiedzenia jeśli chodzi o zakupy jakich dokonywaliśmy i kiedy doszło do kupna oprogramowania księgowego szef robił nam wyrzuty- jak można tyle wydać na coś co nie przynosi bezpośredniego zysku a księgowa i tak może zrobić wszystko na papierze. Po zakupie oprogramowania i małemu wewnętrzne przeszkoleniu większość dokumentacji była w stanie wykonywać osoba, która z księgowością nie miała wiele wspólnego- co skutkowało tym, że można było zrezygnować z etatu księgowej (na marginesie- księgowa pozostała). W każdym razie oprogramowanie od droższego producenta mimo swojej ceny często jest warte zainteresowania- pamiętajmy, że taki producent często oferuje telefoniczne wsparcie, dostarcza aktualizacje i dba o rozwój swojej aplikacji czego nie można z pewnością powiedzieć o darmowych odpowiednikach, które mogą nigdy nie doczekać się aktualizacji lub zawierać błędy, które nigdy nie zostaną załatane.